Categoría: RRHH

Día 64 en el cuaderno de bitácora: La época de la multitarea.

Buenos días,

hoy quiero escribir sobre una situación que llevamos años viviendo y que cada vez más esta en auge, la multitarea.

En muchos de nuestros trabajos se nos pide cada vez más una eficiencia más alta como también más tareas, pero seguimos teniendo las mismas horas de trabajo.  De aquí surge hacer varias cosas a la vez, que en muchos casos no salen bien, o tenemos más errores de lo común.

Y viendo que la situación viene para quedarse quiero recopilar unos cuantos estudios para ver la incidencia de esto sobre nuestro cuerpo:

-Cambios en la materia gris cerebral: Un estudio publicado en PLOS ONE en 2014 encontró una asociación entre el uso intensivo de medios multitarea (como usar varios dispositivos electrónicos a la vez) y una menor densidad de materia gris en la corteza cingulada anterior. Esto sugiere cambios en la estructura cerebral que podrían influir en la función cognitiva, aunque no implica una reducción en el número de neuronas. Referencia: Loh, K.K., & Kanai, R. (2014). Higher Media Multi-Tasking Activity Is Associated with Smaller Gray-Matter Density in the Anterior Cingulate Cortex. PLOS ONE.

– Impacto en el control cognitivo.Estudio: Ophir, E., Nass, C., & Wagner, A. D. (2009). Cognitive control in media multitaskers. Proceedings of the National Academy of Sciences, 106(37), 15583-15587.Hallazgos: Este estudio encontró que las personas que realizan mucha multitarea mediática tienen dificultades para filtrar información irrelevante y muestran un menor rendimiento en tareas de atención y memoria operativa.
– Efectos en la atención y la percepción. Estudio: Strayer, D. L., & Johnston, W. A. (2001). Driven to distraction: Dual-task studies of simulated driving and conversing on a cellular telephone. Psychological Science, 12(6), 462-466.Hallazgos: Demostró que hablar por teléfono mientras se conduce aumenta significativamente el tiempo de reacción y los errores, evidenciando que la multitarea puede deteriorar la atención y la percepción.
-Cambios en la actividad cerebral. Estudio: Just, M. A., Keller, T. A., & Cynkar, J. (2008). A decrease in brain activation associated with driving when listening to someone speak. Brain Research, 1205, 70-80. Hallazgos: Utilizando imágenes de resonancia magnética funcional (fMRI), se observó que combinar tareas como conducir y escuchar a alguien hablar reduce la actividad cerebral en áreas críticas, lo que puede comprometer la seguridad y el rendimiento.
– Limitaciones en el procesamiento simultáneo. Estudio: Dux, P. E., Ivanoff, J., Asplund, C. L., & Marois, R. (2006). Isolation of a central bottleneck of information processing with time-resolved fMRI. Neuron, 52(6), 1109-1120.
•Hallazgos: Identificaron un “cuello de botella” neuronal que limita la capacidad del cerebro para procesar múltiples tareas simultáneamente, afectando la eficiencia cognitiva durante la multitarea.
– División de objetivos en los lóbulos frontales. Estudio: Charron, S., & Koechlin, E. (2010). Divided representation of concurrent goals in the human frontal lobes. Science, 328(5976), 360-363. Hallazgos: El estudio mostró que los lóbulos frontales pueden manejar dos tareas al mismo tiempo, pero añadir una tercera tarea provoca una caída significativa en el rendimiento, indicando limitaciones en la capacidad de multitarea del cerebro.
– Estructura cerebral y multitarea mediática. Estudio: Loh, K. K., & Kanai, R. (2014). Higher Media Multi-Tasking Activity Is Associated with Smaller Gray-Matter Density in the Anterior Cingulate Cortex. PLOS ONE, 9(9), e106698. Hallazgos: Encontraron una correlación entre la multitarea mediática frecuente y una menor densidad de materia gris en la corteza cingulada anterior, área relacionada con el control cognitivo y emocional.

 

Viendo todos estos estudios nos lleva a una imágen o una perspectiva muy clara sobre los efectos de la multitarea.

 

¿Cómo podemos afrontar nuestro trabajo diario?

Pues creo que lo primero que hay que realizar es segmentar nuestras horas y/o tareas para poder dedicar la máxima atención a esa tarea hasta que este solucionada, o hacer todo el trabajo que dependa de nosotros.

También podemos marcarnos metas realistas sobre la carga que podemos soportar cada día, y si nos vemos superado comunicarlo. Y muchas veces, puede ser interesante planificar o marcar las metas hasta un 90% y dejar ese 10% para las urgencias que nos puedan salir.

Y aparte de esto, contar también en los merecidos descansar para desconectar y descansar. Porque de esta forma cuando volvemos, lo hacemos con una mente más lucida y ágil.

Y sobretodo, formar a las personas con estas técnicas para que aprenda a gestionarse.

Espero les haya gustado.

 

Muchas gracias.

Un saludo.

Día 58 en el cuaderno de bitácora: Proyecto Phusis parte II.

Buenos días,

hoy quiero escribir una segunda parte del proyecto Phusis para hablar de la gestión de las personas diferenciales.

Y para hablar de este tema quiero hacer una metafora con la naturaleza, por eso os voy a enseñar la siguiente foto que me encontré el otro día saliendo hacer deporte:

 

Cuando vamos andado por el campo y podríamos encontrar esta situación de la amapola roja y todo rodeado de verde, podríamos decir que bonito el contraste. Y además, nos atrae la visión por el resalte de la belleza.

 

Y ahora voy a trasladar esto en los lugares de trabajo, ¿qué pasa cuando vemos una persona diferencial?

Esta personal diferencial puede ser por lo bueno o malo. Os detallo estas dos situaciones:

– Diferencial bueno:  en muchas ocasiones nos puede generar envidia y otros sentimientos al ver la llegada persona brillante en su trabajo y como lo desarrolla. Porque a veces nuestra mente nos traslada esta persona nos puede quitar el trabajo, va a ascender más rápidamente, etc. Y al final todo esto genera unos riesgos psicosociales donde a veces a esa persona se le puede dar un poco de lado, tensiones, etc.

 

– Diferencial malo:  una persona que llegue o que esté en el equipo que por la vista de los demás sea “mediocre”. Que no llegue a los estándares del resto, o una persona que no tenga un carácter muy abierto,  una persona que rinda menos, etc. Porque nosotros muchas veces no paramos a pensar lo que hay detrás de esa persona, ya que puede ser que tenga una mala racha, una situación familiar complicada, una enfermedad, etc.

 

Al encontrarnos estas dos situaciones siempre vemos la parte mala y no la buena. ¿Por qué en la naturaleza si vemos la belleza?

 

Según mis vivencias y mi opinión, tanto si encontramos una persona con diferencial bueno o malo hay que dar lo mejor de nosotros y no generar un ambiente que aumente más los riesgos psicosociales.

Porque si vemos la amapola muy bonita cuando todo está  rodeado verde, en los lugares de trabajo cuando vemos una personal diferencial podemos apreciar esa belleza en la diferencia porque:

– Si es una persona diferencial buena nos puede enseñar mucho y además seguro nos ayudará a superarnos en materia laboral.

– Si es una persona con diferencial malo es bueno saber que tiene un soporte, y ayudarle en lo que esa persona nos pida, pero también en crear una ambiente bueno. Porque nunca sabemos lo que la vida nos depara y puede ser algún día nosotros podemos estar en ese lugar. O también que esa persona cuando todo se arregle o se estabilice se puede convertir en una persona diferencial buena, con todo lo que conlleva eso.

 

Mi recomendación nunca juzgar y siempre tratar a las personas como nos gusta que nos traten a nosotros. Y en todas situaciones siempre es bueno ver la belleza de lo diferencial porque de estas situaciones se puede aprender mucho.

Os dejo una canción muy bonita que me encanta: https://youtu.be/jqDEKHwpOJ0?si=Kn1oRPGNke3KKT2h

Espero os guste.

Un saludo.

Día 48 en el cuaderno de bitácora: Proyecto Phusis.

Buenas tardes,

la entrada de hoy va referencia a los riesgos psicosociales y a la gestión de las personas.

Le he puesto este nombre al proyecto porque es la palabra griega que se traduce por naturaleza, y viene del verbo crecer o brotar.

Es un proyecto o idea para gestión más adecuada de las personas, y si se lleva a cabo esto también significa una mejor gestión de los riesgos psicosociales en la naturaleza.

Llevamos unos años donde todo (agricultura, industria, trabajo, etc.) a una cultura de máximo beneficio con el mínimo tiempo. Y aquí va a entrar mi experiencia y lo que estoy viendo a mi alrededor con el mundo de la agricultura. Cada vez más, a una situación donde la extensión tiene que ser lo más rápido rentable y también explotar al máximo cada metro de tierra. Aquí os voy a dar dos ejemplos:

– Las variedades de almendras nuevas (floración tardía que les llaman) cuando quieres tostar las almendras no se les cae la piel tostada. En este caso solo servirían para realizar harina. Las variedades antiguas si les cae la piel. Nos lleva a una situación de mercado de precios bajos.

– En los olivos, se han incorporado muchas plantaciones de olivos en modalidad intensiva. Dan una gran rentabilidad, pero hi ha empiezan a salir voces donde el aceite no aguanta tanto (pierde las propiedades antes) como el que sale de los olivos tradicionales.

 

Estos ejemplos están puestos para dar un ejemplo en otro campo que no es el de RR. HH. Porque en la gestión de personas, en muchos casos se da, que la persona tiene de dar el máximo en el menor tiempo. Cuando en el trabajo existen muchas variantes alrededor que pueden hacer que no funcione. Según mi opinión, creo que todo el mundo tiene que tener un tiempo y medios para llegar a su esplendor profesional.

Una de las frases que siempre menciono es: “dame un sitio llano para apoyar la escalera y te bajaré la Luna”.

Esta frase la quiero traducir al proyecto Phusis porque voy a utilizar como ejemplo para la gestión de personas la naturaleza. Y más concretamente dos rosales de mi jardín.

Este año en primavera plante dos rosales en mi jardín. Antes de su llegada les puse un sustrato en el lugar donde los plantaría. Y después de plantarlos los he tenido que regar, buscar un fertilizante, regarlos a menudo, dedicarles tiempo para cuidarlos (entran los riesgos, poda, etc.). Y el resultado en unos meses es que tengo unos rosales de altura de 1,5 metros y me han dado muchas rosas y con un buen olor.

Ahora voy a transproner los rosales a la gestión de las personas.  Si a las personas les damos los medios y le dedicamos el tiempo, tendrán un crecimiento y nos aportarán muchos resultados (también nos puede salir mal como en la naturaleza). Pero creo si una persona en tu trabajo tiene su “riego”, “fertilizante”, le dedican horas para escucharlo y enseñarlo y además tener un buen ambiente (en el caso de la naturaleza sería horas de sol y de calor, pero también los períodos más fríos para el reposo); todo esto nos puede llevar a que estas personas le aporten muchos resultados a la empresa, y a lo mejor en campos que la empresa no se llegaría pensar nunca. Por esto, des de mi punto de vista, entiendo que aportando estas cosas a todo el personal, no solo al personal nuevo, las empresas podrían llegar a obtener grandes resultados y también una gran retención de talento.  Y que ahora mismo no retener talento nos lleva a una situación donde perdemos muchos recursos.  Quiero añadir que mis rosales no han cogido ninguna enfermedad este año, ¿y con las bajas del personal cuantos recursos se nos van?

Sé que estamos delante de una teoría muy generalista, que cada lugar de trabajo y empresa tiene lo suyo, pero solo aplicando el concepto/base nos puede llegar a aportar grandes resultados. Porque si la naturaleza de esta forma ha vivido tantos años y tiene sus resultados, ¿por qué no llevarlo al terreno de las personas?

 

Para concluir esta entrada, quería comentar que puede ser un buen punto de partida para la gestión de las personas y también para obtener grandes resultados en las empresas, tanto sea en campos económicos, de I+D, de eficiencia, etc. A veces las situaciones que vivimos nos dejamos llevar por las corrientes actuales que no nos dejan ver como es la historia y como ha estado funcionando. Creo que con estos valores que nos puede llevar esta visión y dar el tiempo para que se crezcan y florezcan podemos obtener empresas muy eficientes, ganadoras y saludables.

Quiero recordar una entrada que realizé hace tiempo sobre una idea del trabajo actual basada en los rendimientos, por si la quieren leer.

 

Un saludo.